Martes,27 de Septiembre 2011 
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Como muchos procedimientos y hechos exigibles en la vida de todo contribuyente, la contabilidad es muy necesaria en el ciclo de vida de un empresario, quizás para algunos resulte un hecho no muy relevante, pero sin lugar a dudas para quienes operamos y trabajamos en esto, sabemos que es fundamental llevar una contabilidad no sólo al pié de la letra, sino que también que es una herramienta importantísima a la hora de tomar desiciones, tal como lo es para algunos formar una constitución de una sociedad, lo es el hecho de llevar una contabilidad fidedigna de los sucesos económicos que suceden en una empresa.
Debidos a las peticiones de algunos lectores nos enfocaremos en algunos tips que permitan dar a entender de una manera simple no sólo la importancia, sino también en el significado de la contabilidad.
Por lo mismo nos enfocaremos en este fragmento, "no sólo basta el enfoque contable que usualmente se realiza, si no que el contador debe dar al Empresario, lo que la Empresa requiere y no lo que el contador cree que necesita"
Muchas veces creemos que la contabilidad depende netamente del contador y nos amparamos en lo que el nos representa y nos abocamos a dar fé de su trabajo.
La contabilidad registra en forma histórica, exacta, fiel, todas las operaciones que realiza el comerciante, clasificándolas y registrándolas correctamente en forma metódica y justificada en unos libros especiales llamados de contabilidad, permitiéndo a su vez obtener resúmenes de cifras a través del cual, una vez analizados, nos permitirá apreciar los resultados de la empresa en unos cuadros denominados "Estados Financieros" o "Estados Contables"
"Una Contabilidad bien organizada y al día, constituye la brújula que guía a la empresa, camino al éxito"
Ventajas de la ContabilidadA continuación se señalan las ventajas más destacables entre muchas que la Contabilidad aporta como una importante fuente de información:
-Nos permite informarnos de lo que debemos y lo que nos deben.
-Permite controlar los gastos y las inversiones.
-Ayuda a diferenciar los gastos de los propietarios con los de su negocio.
-Le informa cuánto cuesta producir un artículo y en cuanto lo puede vender.
-Permite conocer oportunamente cuánto estamos ganando o perdiendo.
-Con una contabilidad organizada será más fácil conseguir préstamos y asesoría.
-Es orientadora, porque nos permite conocer en un momento dado, la situación financiera (Balance General) y situación económica (Estado de resultados) del negocio.
Objetivos de la ContabilidadEl objetivo principal de la contabilidad consiste en la preparación de los estados contables que reflejan en forma concluyente, los verdaderos resultantes de las actividades comerciales de un período de tiempo definido y la auténtica situación financiera del negocio en fecha.
Libros de ContabilidadLa clasificación de los libros de contabilidad, se efectúa atendiendo a dos aspectos: Aspecto legal y aspecto técnico:
Obligatorios o Principales: Corresponde a los Libros exigidos por disposiciones legales y que son imprescindibles o indispensables para la buena marcha de la contabilidad de una empresa. Estas disposiciones se emanan según las disposiciones legales: Inventarios, diario, caja, mayor, ventas, compras, sueldos, etc.
Auxiliares o Voluntarios: No existe una obligación legal, sin embargo, no siendo principales, se emplean para anotar, registrar o transcribir de una manera minuciosa y detallada operaciones que realiza la empresa: bncos, documentos por cobrar, etc.
Las cuentas en la ContabilidadPara contabilizar las operaciones efectuadas por un negocio, es necesario representarlas por medio de las "cuentas". El manejo y análisis de las mismas es la parte fundamental para el registro de transacciones u operaciones comerciales.
La cuenta es definida como la representación contable de las personas, valores o resultados, que intervienen en las operaciones realizadas por una empresa.
Los informes más utilizadosEl balance general expone la naturaleza, cantidad y origen de los recursos económicos de la Empresa a la fecha del cierre de un ejercicio económico. Servirá para medir la situación financiera de la Empresa, es decir, la liquidez, solvencia, capacidad de pago o capacidad de endeudamiento.
El estado de los resultadosRevela las causas que originaron las Ganancias o Pérdidas de un determinado ejercicio económico. Mide la situación económica, la Rentabilidad en relación a los Capitales Invertidos.
La situación Financiera Consiste en verificar si a empresa ha distribuido en tal forma sus activos y pasivos, que le permitan cumplir oportunamente con el pago de sus obligaciones y compromisos.
Consiguientemente permitirá establecer también si sus capitales propios (Patrimonio Neto) guardan relación con los capitales ajenos (Pasivo) y si ambos, o cuando menos, éstos últimos están debidamente respaldados.
La situación EconómicaConsiste en ver si la empresa rinde lo suficiente (si es rentable),como para justificar la inversión de sus propios capitales.
Lo importante tal como se a expresado es saber interpretar todos aquellos datos que nos entrega un estado financiero, de tal manera que podamos darle la utilidad necesaria en nuestro ciclo de vida como contribuyente.
Hay quienes no le entregan la importancia relativa a esta información, pero hay empresas como BSP Tax & Legal que les comparte la verdadera forma de interpretar su negocio.
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Gino Barrientos Alvarado
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| Contador Auditor BSP Tax & Legal. |
Comentarios
Mucho agradeceré proporcionarme dirección , telefono de su oficina a fin coordinar reunión.
Atte.
CIDO.